ビジネスメールで納期延長の要望を出す際、どのように「延長時間のお願い」を伝えるべきか、迷うことがあるかと思います。
本記事では、次の内容を詳しく説明します。
・「延長時間のお願い」の正しい使い方
・礼節を保つための代替表現
・依頼を行う上での留意点
・具体的な表現例
・礼節を保つための代替表現
・依頼を行う上での留意点
・具体的な表現例
これらの要点を把握すれば、納期延長を要望する際の不安が和らぐでしょう。
「延長時間のお願い」は失礼に当たるか？適切な伝え方
避けるべき表現の例
結論として、「延長時間のお願い」という言い方は非公式で、場合によっては相手に悪い印象を与えることがあります。
特に以下のような状況では、相手の不快感を引き起こす恐れがあります。
不快感を避けるための代替表現
「延長時間のお願い」をもっと礼儀正しく、相手が不快に感じないように言い換える方法があります。
以下のような表現を用いれば、礼儀正しく、相手に配慮を求めることができます。
依頼する時の重要ポイント！
「延長時間のお願い」をする際には、以下のポイントに注意しましょう。
●可能な限り早めに伝える
納期ぎりぎりではなく、事前に余裕を持って伝えることで、相手に調整の余地を与えることができます。
●理由を明確にする
どうして納期に間に合わないのかを、具体的な理由で説明することで、相手の理解を促します。
●謝罪を忘れずに
納期に間に合わせられない場合は、謝罪の言葉を添えて誠意を示しましょう。
●新しい納期を提案する
いつまでに対応可能か、新しい納期を提示することで、相手に安心感を与えることができます。
ビジネスメールで「延長時間を依頼する」ための実用的文例集
以下では、ビジネスメールにおいて「延長時間を依頼する」際の具体的な文例を紹介します。
まとめ
本記事では、ビジネスメールで「延長時間を依頼する」際の重要ポイントと実際の文例を提供しました。
礼儀を持って正確に伝えることで、相手に不快感を与えずに必要な時間調整を行うことができます。
これらのポイントが、皆様のビジネスコミュニケーションにお役立ていただければ幸いです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
